بایدها و نبایدها در هنگام راه اندازی پروژه برای مدیر پروژه

مدیر پروژه هنگامی که می خواهد در بیم ارزش آفرینی کند ، نقش گسترده ای ایفا می کند. در طول راه اندازی پروژه ، بسیار مهم است که برای اطمینان از روان بودن پروژه، روش های مناسب انجام شود. ورودی مدیر پروژه در اینجا ضروری است ؛ زیرا مشارکت اولیه آنها مسیر موفقیت را تعیین می کند.

برای اجرای واقعی BIM ، چند مرحله مهم وجود دارد که باید دنبال کنید. همچنین برخی از «نباید» ها وجود دارد که می تواند واقعاً بر پروژه تأثیر بگذارد.

بایدها برای یک مدیر پروژه در هنگام راه اندازی پروژه

درک درست از ابتدا، به شما کمک می کند تا مسیر روشنی برای موفقیت ایجاد کنید. بنابراین ، در ادامه برخی از وظایف مهم مدیران پروژه را در هنگام راه اندازی پروژه مرور می کنیم.

یک محیط قابل اعتماد ایجاد کنید

BIM فقط در یک محیط شفاف و قابل اعتماد کار می کند. اولین قدم برای یک مدیر پروژه در هنگام راه اندازی این است که مطمئن شود تیم از دیدگاه و درک روشنی از پروژه برخوردار هستند. فضای اعتماد زمینه را برای یک پروژه موفق فراهم می کند.

موارد استفاده را تعریف کنید

مرحله بعدی تعریف موارد استفاده است. مدیر پروژه باید موارد استفاده از پروژه را مشخص کند که نشان می دهد چگونه کاربر نهایی از نتیجه نهایی پروژه “استفاده” می کند. به عبارت دیگر ، این “چرا” کل پروژه را واضح تر می کند ، که به اعضای تیم کمک می کند اهداف را بهتر محقق کنند.

الزامات را شفاف کنید

یکی از اساسی ترین وظایف برای هر مدیر پروژه ، روشن و قابل درک بودن اهداف پروژه است. بدون این الزامات کاملاً مشخص ، سو تفاهم و خطا بیشتر اتفاق می افتد و موارد استفاده به درستی اجرا نمی شوند.

اهداف و نیازهای شفاف پروژه  به استفاده بهتر از مزایای مختلف BIM کمک می کند. BIM امکان به اشتراک گذاری اطلاعات را در رشته ها و مراحل مختلف فراهم می کند. برای اینکه این نوع همکاری موثر باشد ، دامنه واضح و الزامات دقیق لازم است.

قراردادهایی را امضا کنید که امکان همکاری را فراهم می کند

یکی از اصلی ترین مزایای کار با BIM همکاری پیشرفته است. پروژه های BIM به پیمانکاران ، معماران ، طراحان ، مدیران ساختمان و سایر متخصصان مرتبط اجازه می دهد تا با کارایی بیشتر و نتایج بهتر همکاری کنند.

این همکاری هوشمندانه می تواند مدیریت و نتایج پروژه را بسیار بهبود بخشد.

برنامه ریزی و تخصیص منابع

برنامه ریزی منابع و اختصاص آنها به وظایف، بخش مهمی از وظایف مدیر پروژه است. مدیر پروژه مسئول الزامات پروژه است و برنامه ریزی صحیح منابع به آنها کمک می کند تا به نتیجه نهایی دقیق و مقرون به صرفه برسند.

اگر برنامه ریزی منابع به درستی انجام شود ، باعث صرفه جویی در وقت ، هزینه و کارآیی بیشتر فرآیندهای مختلف می شود.

نبایدها برای مدیر پروژه در هنگام راه اندازی پروژه

در حالی که مراحل خاصی برای مدیریت پروژه در هنگام راه اندازی پروژه BIM وجود دارد ، اما موارد مشخصی نیز وجود دارد که باید از آنها اجتناب شود. در ادامه برخی از “نباید ها” را مرور می کنیم که مدیران پروژه باید از آنها اجتناب کنند.

به برنامه ریز نگویید چگونه باید کار خود را انجام دهند

وقتی صحبت از پیاده سازی BIM می شود ، تعریف گردش کار (مدل سازی) و نحوه اجرای آن یک مبحث برنامه ریزی است.

وظیفه مدیر پروژه است که الزامات و اهداف پروژه را به روشنی تعریف کند. با این حال باید به برنامه ریزان اجازده داده شود که کار خود را بدون دخالت انجام دهند.

وظایف برنامه ریز و وظایف مدیر پروژه متفاوت است و هر یک باید توانایی کنترل تخصص خود را داشته باشند. همانطور که قبلاً ذکر شد ، یکی از ویژگیهای کلیدی BIM این است که همکاری را افزایش می دهد.

در مورد برنامه پروژه کم کاری نکنید

بسیاری از مدیران پروژه ممکن است در این مرحله عجله کنند؛ اما این یک اشتباه بزرگ است. ایجاد یک طرح پروژه جامع فراتر از ارائه یک برنامه است.

مدیران پروژه باید اطمینان حاصل کنند که تمام خطرات ، ارتباطات ، منابع مالی و موارد دیگر را با جزئیات بیان می کنند. یک اشتباه یا نظارت کوچک ، ممکن است پرهزینه باشد.

سخن پایانی

برای پیگیری یک پروژه موفق BIM ، مدیر پروژه باید مسیر مشخصی را برای تنظیم پروژه فراهم کند. این مرحله حیاتی هر شغلی است و انجام اقدامات صحیح در اینجا بر بقیه پروژه تأثیر می گذارد.