نقش و مسئولیت های BIM COORDINATOR

در این پست قصد داریم نگاه دقیق تری “چگونه می توانیم یک BIM Coordinator شویم” داشته باشیم و نقش و وظایف آن را در یک شرکت یا سازمان بررسی کنیم. در نگاه اول شاید این یک بحث ساده باشد، اما باور کنید که این یکی از نقش های پیچیده و حیاتی در پروژه ها می باشد که در صورتی که این شخص وظایف خود را به خوبی درک نکند، ممکن است صدماتی از نظر زمان، کیفیت و هزینه به پروژه متحمل شود.

تیم IRAN-BIM با سال ها تجربه در زمینه انواع خودمات و وظایف مدلسازی اطلاعات ساخت (BIM)، به این مسئله رسیده است که این نقش با توجه به عوامل مختلف چگونه تکامل می یابد. بنابراین لطفا این پست را با دقت مطالعه کنید. همچنین شما می توانید در بسته آموزشی ویژه “پک تخصصی BIM” که حاصل بیش از ۱۲ سال تجربه در این زمینه می باشد به صورت واقعی بر روی یک پروژه تمامی این دانش را یکجا یاد بگیرید.

اولین نکته ای که باید برای نقش BIM Coordinator بدانید این است که هیچ لیست و تعریف خاصی که دقیقا یک BIM Coordinator می بایست انجام دهد وجود ندارد، زیرا که این نقش در هر شرکت یا پروژه ای بر اساس نیازهای مختلف و ساختار شغلی و همچنین تفاوت های فرهنگی و سازمانی می تواند متفاوت باشد.

ما در تیم خود اغلب در مورد BIM Coordinator صحبت می کنیم و دیدگاهها و نظرات و بینش خود را به یکدیگر به اشتراک میگذاریم تا بتوانیم در پروژه های بعدی نسبت به قبلی عملکرد بسیار بهتری داشته باشیم. مدلسازی BIM هر پروژه برای تیم ما به عنوان یک کار خاص می باشد و تمامی تلاش تیم بر این است تا بتواند بهترین نتیجه کار را در اختیار کارفرما قرار دهد.

E.P.I.C

برای اینکه این موضوع را به شکل ساده تری درک کنیم، وظایف BIM Coordinator را در چهار نقش اصلی تقسیم کردیم که با توجه به پیشرفت پروژه و ماهیت گردش کار، تا حدودی واضح شود. حرف اول هر یک از این چهار نقش به اختصار EPIC می گوییم.

EDUCATOR (مربی)

از آنجایی که تکنولوژی BIM به سرعت در حال پیشرفت می باشد، ادامه کار با ابزارها و روش های جدید کار ساده ای نیست. بنابراین لازم می باشد که شخصی را به عنوان مربی در پروژه ها داشته باشید تا به عنوان پشتیبان فنی دیگران باشد. این می تواند دقیقا به عنوان یکی از BIM Coordinator ها باشد. در صورتی که شرکت یا سازمان شما تازه به سمت تکنولوژی BIM در حال حرکت می باشد، می توانید با ما به سرعت این بخش را پوشش دهید.

وظیفه اصلی Educator (آموزش دهنده یا مربی)، اطمینان از آموزش صحیح تیم پروژه و مدیریت در استفاده از ابزارهای مورد نیاز در طراحی های شرکت می باشد. ذکر این نکته در اینجا خالی از لطف نمی باشد، و این است که این افراد نیاز نمی باشند که در نرم افزارهای مدلسازی متخصص و حرفه ای باشند، اما داشتن دانش حداقل از نرم افزارهای اصلی که استفاده می کنند به آنها بسیار کمک می کند.

وظیفه اصلی این نقش، این می باشد که دریابند افراد دخیل در پروژه چه ویژگی هایی از BIM را دارند و بر همین اساس روندکار و کارگاه های آموزشی را به گونه ای ترتیب دهند که از دانش و پشتیبانی فنی مناسبی برخودارد شوند.

مربی در نقش یک BIM Coordinator بسیار کار مسئولانه ای است که لیستی از مسئولیت هایی به شرح زیر را دارد:

• مرحله مناقصه : پشتیبانی از تیم مناقصه و شفاف سازی شرایط BIM برای الزامات BIM.
• مرحله مقدماتی : به تیم پروژه توضیح دهد که چگونه BIM برای اجرای پروژه می بایست پیاده سازی شود.
• هماهنگی دوره های آموزشی برای گروه های پروژه:

• • • تائید صلاحیت سطح تیم پروژه.
• در صورت لزوم ارائه دوره های آموزشی بیشتر برای کارمندان.

• ایجاد فضاهایی برای تبادل دانش در مورد ابزار و روش های کار با BIM در شرکت.
• ایجاد وبینارهای اضافی با استفاده از ابزارهای به کار رفته در شرکت
• ایجاد  اسنادی به عنوان “بهترین روش” در توصیف نحوه استفاده از ابزارهای خاص در گردش کار BIM در شرایط خاص. به عنوان مثال ” بهترین روش برای همکاری با Tekla“
• برگزاری جلسات برای تبادل تجربه در زمینه کار با فناوری بین اهضای تیم پروژه.
• پشتیبانی شخصی طراحان هنگام کار با مدل ها.
• آموزش روش های جدید برای اتوماسیون کردن کار های تکراری برای طراحان و مدلساز ها.

PLANNER (برنامه ریز)

برنامه ریزی، آنالیز الزامات و استراتژی برای استفاده از BIM به عنوان مسئولیت اصلی یک BIM Coordinator می باشد. وظایف اصلی این نقش عمدتا به مرحله مناقصه یا مرحله اولیه طراحی می باشد که در آن هنوز BIM پیاده سازی نشده است. با توجه به اسناد تهیه شده وشرایط مناقصه، با جزئیات چگونگی برای برطرف شدن تمامی نیازهای کارفرما را شرح می دهد. یکی از این اسناد برنامه اجرایی BIM (BEP – BIM Execution Plan) می باشد.

در اینجا BIM Coordinator می بایست اولین پیش نویس را برای استراتژی طوری تنظیم کند که کار طراحان مختل نشود و مستندات مورد نیاز برای بخش های مختلف را ارائه کند.

در زیر وظایف BIM Coordinator در جاهایی که نقش PLANNER را دارد، قابل مشاهده می باشد:

•  برنامه ریز BIM پیشنهادی را برای برطرف کردن خواسته های کارفرماها بر اساس اطلاعات مورد نیاز کارفرمایان (EIR) به تیم مناقصه عرضه می کند.
•  ایجاد استانداردهای داخلی BIM برای استفاده در دفتر و یا سازمان از قبیل:
•  استانداردهای استفاده از ابزارهای مدلسازی
•  استانداردهای ایجاد کتابخانه عناصر (فمیلی ها)
•  استاندارد های تبادل داده های اداری
•  ایجاد یک برنامه اجرایی بیم  BEP – BIM Execution Plan
•  انجام روش های برنامه ریزی از قبیل:
•  هماهنگی مربوط به عملکرد برنامه ها
•  بررسی چندین رشته برای انجام جلسات  هماهنگی

INNOVATOR (نوآور)

اگرچه صنعت ساخت و ساز در حال حاضر به عنوان یکی از صنایع ای می باشد که فناوری در آن به کم ترین شکل ممکن استفاده می شود.(در مقایسه با صنایع دیگر). البته در بخش کاربرد مدلسازی اطلاعات ساخت (BIM) از این قاعده مستثنی می باشد. همه ماها تغییرات حال حاضر را در BIM کم و بیش شاهد هستیم و به صورت روزانه می بینیم که این صنعت با سرعت بالا در حال پیشرفت می باشد. روش های جدید گردش کار و رویکردهای جدید برای مدلسازی، هماهنگی و ابزارهای مدیریت اطلاعات مدل شده در حال ظهور هستند.

هنگامی بر روی یک پروژه واقعی کار می کنید، همیشه وقت آن را ندارید که تمام آنها را متوجه شوید. در اینجا می باشد که BIM Coordinator به نجات شما می آید. آنها یکی از اصلی ترین تشکیلات نوآوری در پروژه هستند. آنها با در نظر گرفتن آخرین پیشرفت ها، می توانند استراتژی اجرای BIM را به گونه ای ترتیب دهند که از تمام فناوری های موجود به طور موثر استفاده کنند. Innovationها ممکن است تیم های پروژه را در کارهایشان پشتیبانی کنند تا طراحی با سرعت بیشتر انجام شود و همچنین یک ارزش و اعتبار کاملا جدیدی را به تیم اضافه کنند.

در ادامه وظایف BIM Coordinator در نقش Innovator برای یک شرکت می تواند به شرح زیر باشد:

• انتخاب و اجرای راه حل های خودکار در کارهای تکراری مانند:
• با کمک ابزارهایی مانند Dynamo یا Grasshopper
• افزونه های جدید برای برنامه های موجود، مانند ابزار RVT Tools برای انتقال خودکار فایل های IFC
• استفاده از فناوری اتوماسیون روبات ( RPA – Robot Processing Automation)
• شرکت در کنفرانس ها و رویدادهای صنعت با هدف آموزشی و آشنایی با آخرین تحولات صنعت
• بررسی و آزمایش راه حل ها یا روش های و مفاهیم جدید در پروژه های Pilot (آزمایشی) مانند:
• ترسیم کمتر در طراحی
• استفاده از آخرین روش های برنامه ریزی، VDC، ICE
• استفاده از Huddle Wall برای نیازهای پروژه

• استفاده از مدل ها برای اهداف کاملا جدید مانند:
• تجسم یک پروژه توسط واقعیت مجازی (VR)  و یا واقعیت افزونه (AR)
• ارائه پروژه به صورت یک بازی کامپیوتری (استفاده از فرمت های EXE مانند Twinmotion)

COORDINATOR (هماهنگ کننده)

از بین این چهار نقش، نقش Coordinator  به عنوان برجسته ترین و بالاترین مقام در خود می باشد. وظایف Coordinator ممکن است شامل حالت های بسیاری باشد که اغلب بستگی به نوع پروژه ای دارد که در آن فعالیت می کنید. متداول ترین آن بررسی هندسه مدل، کشف تداخل های بین عناصر و گزارش به اعضای تیم مربوطه می باشد.

این تنها بخش کوچی از وظایف یک Coordinator می باشد. هماهنگ کننده BIM مسئولیت های زیر را نیز بر عهده دارد:

• عناصر کشف شده در تداخل ها را به افراد مناسب و مسئول مدل معین اختصاص دهد.
• دسته بندی و نامگذاری منطقی تداخل ها برای شناسایی آسانتر
• گزارش های تداخل را با اعضای تیم مربوط پروژه مشاهده می کند.
• به روز رسانی مربوط به گزارش تداخل ها و ارسال انها به مدیر پروژه
• ایجاد یک شبیه سازی ۴D از گردش کار در سایت
• از صحت اطلاعات وارد شده به مدل را تائید نماید
• هنگام انتقال داده ها، تائید کند که تمامی داده های انتقال داده شده صحیح می باشند.
• اطمینان حاصل کند که پارامتر های مدل با BEP تعریف شده سازگاری داشته باشد.
• پیکر بندی اولیه مدل های سه بعدی در نرم افزارهای مدلسازی (Revit، Tekla و …)
• پیکربندی مدل برای تمام رشته ها برای اطمینان از سیستم مختصات صحیح برای تطابق مدل ها
• ایجاد و تنظیم Template برای نرم افزارهای مدلسازی
• ایجاد راه حل هایی برای بهبود در گردش کار با مدل ها
• ایجاد کتابخانه های عناصر (فمیلی ها) برای پروژه
• شرکت در جلسات برای اطمینان از درک تمام فرآیند های BIM افراد دیگر
• شرکت در جلسات با کارفرمایان و سایر افراد به عنوان ” BIM expert” در یک سازمان
• ایجاد برنامه ای برای برگزاری منظم جلسات هماهنگی
• انتقال مدل ها به نسخه های جدید نرم افزار (تمام گروه ها می بایست از قبل موافقت کنند)

خلاصه

با توجه به توضیحات برای هر یک از نقش های BIM Coordinator به اینکه نتیجه خواهید رسید که، یک هماهنگ کننده BIM اصلا وقت خواب دارد؟ آیا به تنهایی از پس این همه وظایف برخواهد آمد؟

خوب، برای اینکه بتوانیم این وظیفه را به خوبی انجام دهیم می بایست چند فاکتور زیر را نیز در نظر داشته باشیم که بتوانیم کارهایی که خاص تر می باشد را لیست کنیم.

• شرکت ما چقدر بزرگ می باشد و آیا از فناوری BIM به طور روزانه استفاده می کند؟
• سطح پیشرفت BIM در شرکت چقدر است؟
• آیا در حال حاضر استراتژی های اجرای BIM برای پروژه ها به خوبی تعریف شده است؟
• ما بر روی چه پروژه ای کار می کنیم و خواسته های آن برای اجرای BIM چیست؟
• تیم پروژه در مورد مدلسازی اطلاعات ساخت چه سطح دانشی دارد؟
• آیا پیمانکار توانایی لازم را برای اجرای BIM دارد؟
• آیا کشوری که در آن کار می کنیم قوانین خاصی از بالا به پایین برای استفاده از BIM را دارد؟

امیدوارم که این پست اطلاعات مفید از ویژگی های BIM Coordinator را به شما منتقل کرده باشد و لطفا اگر سوال یا ایده ای در این زمینه دارید از طریق تماس با ما مطرح کنید و تیم IRAN-BIM بسیار خوشحال خواهد شد تا بتواند در این زمینه به شما کمک کند.