چگونه کرونا الگوی کاری نیروی کار BIM را تغییر داد

روند کار از راه دور در چند سال گذشته رو به رشد بوده است. در سال ۲۰۱۲ وقتی داده های گالوپ نشان داد که حداقل ۳۹٪ از آمریکایی ها از راه دور کار می کنند ، این ایده محبوب شد. تا سال ۲۰۱۶ ، این تعداد با رشد ۴٪ به ۴۳٪ رسید. جای تعجب نیست ، اکنون که در یک بیماری همه گیر جهانی گیر کرده ایم ، این روند ، حتی بیشتر ، افزایش یابد. روزانه میلیون ها کارمند از راه دور ارتباط برقرار می کنند و از راه دور کار می کنند.

چندین شرکت به مزایای کار از راه دور پی برده اند و در تلاشند مدل های فضای کاری بهتری ایجاد کنند. گرچه درست است که کار در خانه به طور فزاینده ای در بین توده ها محبوب می شود ، و به دلایل واضح ، چالش های متعددی را نیز به همراه دارد. فراهم کردن چنین شرایطی می تواند بسیار دشوار باشد ، به ویژه برای شرکت های کوچک.

بیایید نگاهی به برخی از چالش های اساسی و راهکارهای آن بپردازیم:

مشکلات اتصال به اینترنت

بسیاری از کارمندان با مشکلات اتصال مواجه بودند. یا پهنای باند نداشتند یا اگر داشتند سرعت کم بود. اتصال به اینترنت هنوز هم یکی از مهمترین چالش ها در بیشتر کشورهای در حال توسعه است و بدون اتصال مناسب ، کار از راه دور امکان پذیر نیست. بنابراین ، برای مقابله با این موضوع ، باید اینترنت ویژه با عملکرد بالا در اختیار کارمندان قرار داد.

سرور محلی

یکی از مهمترین کارها امکان دسترسی از راه دور و اشتراک داده ها است.

هماهنگی داده ها

برای فعال کردن اشتراک داده ها ، به بستری نیاز است که امکان اتصال به شبکه Revit یکدیگر را بدهد. از طریق BIM 360 ، می توان داده های پروژه خود را در زمان واقعی متصل کرد  و هماهنگی را آسان کرد.

استخراج فایل های قدیمی تر

از پروتکل انتقال فایل (FTP) برای دسترسی به سرور رایانه و انتقال فایل های مهم به شبکه های از راه دور استفاده می شود.

مدیریت زمان و در دسترس بودن

یکی از مهمترین چالشهایی که هنگام کار در خانه با آن روبرو هستیم مدیریت زمان است. حواس پرتی های مختلفی وجود دارد. نه یک روال وجود دارد و نه یک ساختار کاری مناسب. برای اطمینان از اینکه هر یک از کارمندان وظیفه خود را انجام می دهند ، دستورالعمل های سختگیرانه ای در نظر گرفته می شود و همه برای رسیدن به ضرب الاجل ها تلاش می کنند.

شکاف های ارتباطی و هماهنگی

برای اطمینان از همسو بودن تلاش های هر شخص با دیگران ، باید اطمینان حاصل کنیم که جریان ارتباطات به درستی سازمان یافته است. برای رفع این شکاف ارتباطی ، جلسات روزانه انجام می شود. برای رفع کمبود انگیزه ، همه مدیران پروژه روزانه با همه کارمندان در ارتباط هستند.

سلامت روان

مسائل موجود در خانه ، کارایی و بهره وری را تحت تأثیر قرار می دهد. برای جبران عدم وجود یک محیط کار سالم ، می توان با هر یک از کارمندان ارتباط برقرار کرد و در مورد مشکلات صحبت می کنیم.

اطمینان از کیفیت و بهره وری

برای حفظ جدول زمانی پروژه ، از نرم افزاری مانند Clockify می توان استفاده کرد. از طریق Clockify می توانیم با موفقیت جدول زمانی پروژه را مدیریت کرده و از بهره وری اطمینان حاصل کنیم.

یکی از جنبه های مفید کرونا این بود به کشف نرم افزارها و ابزارهای مختلفی که در اختیار داریم کمک کرد. چندین فرصت جدید ایجاد شده تا سازمان را متنوع تر ، کارمند پسندتر ، سازگار با محیط زیست سازد.