چگونه مهارت‌های مدیریت اطلاعات در BIM را تقویت کنیم؟
فهرست مطالب
مقدمه
مدیریت اطلاعات در پروژه‌های BIM یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت به شمار می‌رود. اما این کار تنها به تسلط بر ابزارهای فنی محدود نمی‌شود؛ بلکه نیاز به ترکیبی از مهارت‌های فنی و غیرفنی دارد تا بتوان با پیچیدگی‌های داده‌ها و فرآیندهای پروژه کنار آمد.
چالش‌های مدیریت اطلاعات در BIM
شروع یادگیری مهارت‌های مدیریت اطلاعات در BIM ممکن است در ابتدا چالش‌برانگیز باشد. چرا که پروژه‌های BIM از نظر داده‌ها و فرآیندها بسیار پیچیده‌اند و نیاز به مدیریت دقیق دارند. برای پیاده‌سازی موفق این فرآیند، بهتر است:
❌ تنها به مهارت‌های فنی تکیه نکنید.
✔️ ترکیبی از مهارت‌های فنی و غیرفنی را در خود و تیم‌تان تقویت کنید.
مهارت‌های فنی شامل دانش تخصصی نرم‌افزار، تجربه کاری مرتبط و آشنایی با قراردادها و استانداردهای پروژه و BIM است.
مهارت‌های غیرفنی شامل توانایی برنامه‌ریزی، تحلیل، ارتباطات مؤثر، و داشتن ابتکار عمل است.
اهمیت استاندارد ISO 19650
استاندارد ISO 19650 یکی از مهم‌ترین دستورالعمل‌ها در زمینه مدیریت اطلاعات در BIM است. این استاندارد بر اهمیت توانایی و ظرفیت تیم‌های پروژه تأکید دارد. در واقع، هنگام ارزیابی تیم‌ها برای پیاده‌سازی پروژه‌های BIM، بررسی توانایی آنها در مدیریت و تبادل اطلاعات به اندازه دانش فنی آنها اهمیت دارد.
✔️ توانایی یعنی اینکه تیم چقدر در انجام وظایف و مدیریت اطلاعات تجربه و مهارت دارد.
✔️ ظرفیت یعنی اینکه آیا تیم به اندازه کافی منابع و زمان برای به پایان رساندن پروژه در اختیار دارد.
برنامه آماده سازی (Mobilization Plan)
برای ارزیابی توانایی تیم در مدیریت اطلاعات، تهیه یک برنامه آماده سازی ضروری است. این برنامه به شما کمک می‌کند نقاط ضعف تیم را شناسایی کرده و در مسیر بهبود عملکرد اطلاعاتی گام بردارید.
این برنامه می‌تواند به شما کمک کند:
- توانایی مدیریت اطلاعات تیم را تقویت کنید.
- با پیچیدگی‌های داده‌ها و فرآیندهای پروژه بهتر کنار بیایید.
- نتایج پروژه را بهبود دهید و ریسک‌ها را کاهش دهید.
- ارتباطات مؤثر و سازنده‌تری با ذی‌نفعان پروژه داشته باشید.
مثالی از برنامه آماده‌سازی (Mobilization Plan) بر اساس ISO 19650
فرض کنید یک پروژه ساختمانی بزرگ در حال اجراست و شما به عنوان BIM Manager یا BIM Coordinator در این پروژه مشغول به فعالیت هستید. یکی از وظایف اصلی شما این است که مطمئن شوید تیم پروژه (شامل معماران، مهندسان سازه، مکانیک و برق، پیمانکاران و سایر ذی‌نفعان) توانایی مدیریت اطلاعات به شیوه‌ای یکپارچه و کارآمد را دارد.
1-تشکیل تیم اطلاعات پروژه (Project Information Team)
با شروع پروژه، اولین قدم شما این است که تیمی از متخصصان را برای مدیریت اطلاعات پروژه تعیین کنید. این افراد ممکن است شامل افرادی به عنوان نماینده از بخش‌های مختلف طراحی، ساخت، و مدیریت پروژه باشند.
2-تدوین برنامه تبادل اطلاعات مورد نیاز (EIR)
طبق استاندارد ISO 19650، شما باید برنامه تبادل اطلاعات مورد نیاز (EIR) را تدوین کنید. این برنامه شامل تعیین وظایف هر شخص از تیم در مدیریت و تبادل اطلاعات، شفاف‌سازی درباره استانداردهای مورد استفاده، فرمت‌های اطلاعاتی، و نحوه تبادل اطلاعات است. EIR به شما کمک می‌کند تا از هماهنگی بین تیم‌ها و همچنین از پایبندی آنها به استانداردهای اطلاعاتی اطمینان حاصل کنید.
3-ارزیابی توانایی‌ها و ظرفیت‌های تیم
در این مرحله، باید مهارت‌ها و ظرفیت‌های تیم را ارزیابی کنید. مثلاً:
✔️ آیا تیم به نرم‌افزارهای مورد نیاز مانند Revit، Navisworks، یا CDE (محیط داده مشترک) تسلط دارد؟
✔️ آیا تیم قادر است فرآیندهای Clash Detection را به درستی انجام دهد؟
✔️ آیا هر یک از اعضای تیم آگاهی کافی از قراردادها، استانداردهای BIM، و وظایف محوله دارند؟
شما با استفاده از استاندارد ISO 19650 می‌توانید چک‌لیست‌هایی برای ارزیابی مهارت‌های فنی و غیرفنی هر شخص از تیم تهیه کنید.
4-شناسایی شکاف‌های مهارتی و آموزشی
پس از ارزیابی، باید شکاف‌های مهارتی را شناسایی کنید. برای مثال، اگر اعضای تیم در استفاده از CDE یا مدیریت داده‌ها دچار ضعف هستند، نیاز به آموزش یا برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای آنها وجود دارد.
5-تدوین برنامه آموزشی و توسعه
در راستای بهبود عملکرد تیم، یک برنامه آموزشی برای رفع این شکاف‌ها تدوین کنید. این برنامه می‌تواند شامل آموزش‌های فنی مانند آموزش استفاده از نرم‌افزارها، یا مهارت‌های مدیریتی مانند نحوه ارتباطات مؤثر با سایر تیم‌های پروژه باشد.
6-پیاده‌سازی محیط داده مشترک (CDE)
بر اساس ISO 19650، پیاده‌سازی یک محیط داده مشترک (CDE) برای مدیریت و تبادل اطلاعات ضروری است. این محیط به عنوان مرکزیت اطلاعات پروژه عمل می‌کند و تیم‌ها می‌توانند از این طریق اطلاعات به‌روز و درست را تبادل کنند. CDE می‌تواند به شکل یک پلتفرم نرم‌افزاری مانند Autodesk BIM 360 یا Trimble Connect و یا سرور داخلی سازمان پیاده‌سازی شود.
7-برنامه بازنگری و نظارت
در طول اجرای پروژه، برنامه آماده‌سازی باید به صورت مداوم مورد بازنگری قرار گیرد تا نقاط ضعف جدید شناسایی و فرآیندهای مدیریت اطلاعات بهبود یابد. همچنین، باید سیستم‌های نظارتی ایجاد شود تا اطمینان حاصل کنید که تمامی تیم‌ها به دستورالعمل‌های EIR و CDE پایبند هستند.
نتیجه گیری
پیاده سازی یک برنامه آماده‌سازی (Mobilization Plan) مطابق با استاندارد ISO 19650، تضمین می‌کند که تیم شما مهارت‌های لازم را کسب کردند و قادر هستند اطلاعات پروژه را به صورت مؤثر مدیریت کنند. این کار به بهبود کیفیت پروژه، کاهش ریسک‌ها، و افزایش هماهنگی بین تیم‌های مختلف منجر می‌شود.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.