BIM برای مدیران پروژه،گردش کارها،نقش ها و تحویل ها

یکی از موسسات صنعت ساخت و ساز برآورد کرده که در 57 درصد از هزینه های اضافه شده یا هزینه های غیر مستقیم در مدل های کسب و کار قبلی ساختاری وجود دارد. این به معنای بیش از 600 بیلیون دلار در سال است. همچنین تخمین زده شده است که عدم قابلیت همکاری بین نرم افزار و صنعت در سال های قبل از استفاده از  نرم افزارها درصنعت 15.8 میلیارد دلار هزینه اضافه در بر داشته است. بودجه هایی که می توان برای پروژه های کارآمد و پایدار استفاده کرد، سرمایه گذاری در گسترش فعالیت ها، خرید فن آوری های جدید و آموزش کارکنان، با فرآیندهای ناکارآمد از بین می رود.

افزایش پیچیدگی پروژه و مشتریان و همچنین نیاز به یک تیم متخصص برای کار از راه دور، اما متصل ، از جمله عواملی است که صنعت ساخت و ساز برای کشف فرصت های جدید برای افزایش بهره وری است.

تصویب BIM سوالات بیشتری را برای تصمیم گیرندگان و مدیریت پروژه مطرح کرده است که از پاسخ های کارهای قبل از BIM برخوردار است. بسیاری تصور می کردند که تغییر به یک برنامه طراحی سه بعدی فقط یک تغییر نرم افزاری بود. فرض بر این بود که BIM در گردش های کاری موجود و یا در حال کار بر روی پدیده ای که طی دهه های گذشته مورد استفاده قرار گرفته است، مناسب بوده است. حتی زمانی که طراحی از هیئت مدیره پیش نویس تا CAD در دهه 80 تغییر کرد، محصول نهایی و فرآیندهای تولید نقشه های 2D و نحوه استفاده از آنها برای ساخت پروژه ها تقریبا دقیقا همانند پیش CAD بود. واکنش صنعت در آن زمان این بود که CAD فقط یک برنامه پیش نویس بود و اشتباهات در هماهنگی هنوز هم به دلیل عدم ارتباط بین معاملات و اشتباهات در نقاشی هایی که پیش از ساخت و ساز نبودند، اتفاق افتاد.

انتقال موفقیت آمیز به BIM مستلزم برنامه ریزی و یک رویکرد کاملا متفاوت برای طراحی و مدیریت پروژه است. این نیاز به توسعه فرآیندهای جدیدی دارد که از هماهنگی همه طرف های درگیر پشتیبانی می کند. انتخاب اعضای تیم پروژه، طرح های طراحی و همکاری، علاوه بر روش های تحویل پروژه های جدید، برای مدیریت یک پروژه ساختاری کارآمد و سودآور تبدیل شده است. BIM به معنای چیزهای مختلف به هر طرف است، اما ما به چشم انداز مدیران پروژه و چیزهایی که باید در هنگام جلب توجه به قلمرو ناآشنا مورد توجه قرار گیرد نگاه کنید.

بسیاری از دستورالعملها در BIM وجود دارد و می توان آنها را به هر نوع پروژه ای که در BIM تولید و تحویل داده می شود استفاده کرد.

شناسایی اهداف BIM در پروژه شما، تهیه و ثبت یک برنامه یکپارچه اجرایی BIM که به وظایف، نقش ها، مسئولیت ها و نتایج تحویل پروژه ها مربوط می شود، برای یک پروژه مدیریت شده و سودمند است. در حالی که انواع مختلفی از پروژه ها وجود دارد، هر کدام با شرایط خاص خود، این یک مرور کلی از چیزهایی است که مدیران پروژه باید در هنگام نزدیک شدن به یک پروژه جدید BIM در نظر بگیرند.

مدل سازی اطلاعات ساختمان فقط یک برنامه نیست و تنها یک مدل سه بعدی نیست. این یک پایگاه داده است که شامل نه تنها عناصر مدل، بلکه مقدار زیادی اطلاعاتی است که این پروژه را تشکیل می دهد. در حالی که جریان های کاری قبلی بر فرمت های مختلف فایل و فرآیندهای قطع شده متکی بودند، که هنگام تغییرات به سرعت از هماهنگی خارج می شد، گردش کار BIM برای یک رویکرد بسیار پویا و هماهنگ برای مدیریت پروژه امکان پذیر است.

ایجاد مدل، تجسم و ابزارهای شبیه سازی می تواند این اطمینان را به صاحبان، معماران، مهندسان و مدیران بدهد که پروژه دقیقا طبق خواسته آها انجام می شود.

وظایف مستند سازی و هماهنگی در یک مجموعه از برنامه های همکاری قابل انجام است و اطلاعات را می توان با طیف گسترده ای از افراد در یک تیم پروژه به اشتراک گذاشت.که این کار هم باعث حفظ اطلاعات خواعد شد و هم کاهش زمان رفع ایرادات و همچنین اثر گذار در زمانبندی پروژه.

مراحل یک پروژه BIM نیز بسیار متفاوت از یک فرآیند قبل از BIM است. فاز طراحی شماتیک برای پروژه های BIM طولانی تر است و بسیاری از تصمیم گیری ها در پروژه به زودی به دلیل مقدار داده های مورد استفاده در مدل و توانایی کشف طرح های متعدد به سرعت در حال انجام است. این فاز اولیه توسعه یافته معمولا بسیار موثر است زیرا بسیاری از پروژه های قبل از BIM مجبور به بازنگری در طراحی اولیه پس از تکمیل مراحل DD و CD می شوند و در نتیجه  یا دوباره طراحی می شوند به دلیل تایید نشدن طرح یا هزینه ی بالا.

BIM اجازه می دهد تا تصمیم گیری های بسیار ساده تر و آگاهانه تر انجام شود و تلاش های هدر رفته را کاهش دهد. توسعه طراحی معمولا نیاز به زمان کمی بیشتر از پیش از سیستم BIM نیاز دارد ، اما با این حال اطلاعات بیشتر در مدل قرار گرفته است و بسیاری از هزینه ها و مسائل مربوط به هماهنگی قبل از ساخت و ساز مورد توجه قرار گرفته است. تغییرات طراحی و هماهنگی و وظایف مهندسی در معرض خطر می تواند کاهش یابد و مراحل بعدی بسیار نرم و صاف باشد.

تغییر قابل توجه بعدی، مرحله مقدماتی نسبتا کوتاه نسبت به قبل از BIM است. از آنجا که اسناد بخشی از مدل هستند و با وضعیت فعلی طراحی هماهنگ شده اند، بررسی های سند، زمانی که تغییرات مورد نیاز است، به میزان قابل توجهی کاهش یافته یا حذف شده است. شناسه همچنین می تواند با پرسنل کمتر و با مهارت بیشتر از روزهای قدیم CAD تولید شود، زمانی که یک ارتش برای تولید بسیاری از نقشه های دقیق مورد نیاز برای ساختن پروژه مورد نیاز بود.

فرایند BIM تقریبا در هر جنبه ای از پروژه از بحث های اولیه تا طراحی و ساخت و ساز، به خوبی بعد از انتقال کلید به صاحبان و مدیران تاسیسات، تاثیر می گذارد. اطلاعات موجود در مدل BIM در طی هر مرحله پروژه تکامل خواهند یافت و می توانند به روش های مختلفی دسترسی پیدا کنند و مرتب شوند که باعث می شود تا آنها برای مدیریت وظایف تعیین شده بسیار موثر باشند. برنامه نویسی پروژه و طراحی مشخصات طراحی که در Revit انجام می شود می تواند به Navisworks برای هماهنگی و ایجاد مدل های برنامه ریزی که سازگار با مجموعه ای گسترده از هماهنگی، ارتباطات و راه حل های مدیریت داده شده توسط Autodesk در سیستم عامل تلفن همراه و مبتنی بر ابر پشتیبانی می شود به اشتراک گذاشته شده است.

اهداف

نکته مهم بعدی برای یک مدیر پروژه، انتخاب تیم خود و نقش هر یک از آنها در طول چرخه حیات پروژه است. عواملی مانند مهارت مدل سازی، مهارت های فنی و مهارت های رهبری، چیزهایی هستند که باید در انتخاب تیم BIM مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرند. آموزش کارکنان و همچنین هماهنگی با منابع انسانی باید هنگام استخدام افراد با تجربه BIM در نظر گرفته شود تا به تیم خود اضافه شود. معمولا کار خوب این است که تیم را با هم به درستی در زمان شروع پروژه بسازیم. در واقع من تیم را دو بار به عنوان پروژه طراحی کرده ام که در آن یک مربی BIM / Revit به طور مستقیم با PM کار می کند و تنظیم پروژه به عنوان تابع آموزش تیم انجام می شود. این به تیم کمک می کند تا راحت تر با پروژه و همچنین نرم افزار و فرآیندهای که بسیاری از آنها نا آشنا باشد. همچنین می تواند تسهیل تدارک تیم را تسهیل کند که به عنوان پروژه توسعه حیاتی خواهد بود. شما اغلب افرادی را که در سازمان خود هستند و در معرض مهارت های طبیعی هستند، شناسایی می کنید و افرادی را دیده اید که نقش رهبری را بر اساس توانایی های کشف شده در طول آموزش دیده اند.

سازمان پروژه BIM شما مسئولیت تیم شما خواهد بود. طراحی مدل و عوامل مانند اندازه مدل پیش بینی شده و تقسیم کار باید در هنگام کار با تیم های توسعه یافته که ممکن است در مکان های مختلف و در قسمت های مختلف یک پروژه باشد، با دقت مورد توجه قرار گیرد. شایان ذکر است که مدل هسته، پوسته و فضای داخلی تقسیم شده و همه با تیم های جداگانه در مکان های مختلف هماهنگ شده اند تا به مدل BIM بزرگتر کمک کنند. داشتن اعتماد به نیروهای خود برای اجرای الزامات پروژه شما بر اساس همه افراد است که می دانند نقش آنها چیست و چه مسئولیت هایی دارند. بیایید به مجموعه های چند مهارت نگاه کنیم و آنها را در ساختار پروژه قرار دهیم.

مدیر پروژه – ضرورتی برای داشتن تجربه Revit ندارد  اما نیاز به دانش استفاده از فناوری تلفن همراه و برنامه های کاربردی تبادل اطلاعات برای برقراری ارتباط با تیم خود را دارد. ممکن است یک مدیر پروژه نیاز داشته باشد به دانستن اینکه چگونه در یک مدل حرکت کند، ایجاد برنامه یا استخراج اطلاعات دیگر BIM،کلاسهای کوتاهی برای آشنایی با Revit نیاز دارند. مدیر پروژه مسئولیت مشخصات و کلمات کلیدی خواهد بود که به پروژه اضافه خواهد شد و باید با تیم خود کار کند تا بتوانند به درستی وارد مدل طراحی شوند. مدیر پروژه همچنین با دیگر شرکت کنندگان در طراحی مانند همتایان ساختمانی و MEP خود در تیم پروژه توسعه یافته BIM هماهنگ خواهد شد.

رهبر تیم طراحی– این عضو تیم Revit / BIM با تجربه ترین شما خواهد بود و به طور مستقیم با مدیر پروژه در تنظیم اولیه مدل کار خواهد کرد. آنها به طور مستقیم با کارکنان فناوری اطلاعات و طراحی برنامه های کاری برای غلبه بر چالش های فنی و یا کمک به تعیین تجهیزات و الزامات زیرساخت برای برنامه ها / فرآیندهای جدید کار خواهند کرد. این شخص به طور مستقیم با تیم خود کار خواهد کرد و باید در جلسات با مشتریان و پیمانکاران برای ایجاد روابط با بازیکنان پروژه که مسئول آن هستند، شرکت کند. آنها باید زمانی که مورد نیاز هستند، “سربازان را” تسخیر کنند و بتوانند در عرض های داده شده تعیین شده توسط مدیر پروژه تصمیم گیری کنند. آنها از طریق بسیاری از چرخه طراحی طراحی و از طریق ساخت و ساز کمک به هماهنگی سایر بازیکنان BIM با پروژه انجام می شود.

مدلساز 2– این یکی از اعضای با  تجربه  تیم شما خواهد بود. شما در این پروژه در طول پروژه حداقل 2 نفر را دارید، اما در مرحله طراحی تعداد بیشتری باید در نظر گرفت. آنها به مدیریت مدل، نگهداری و آرشیو نظارت خواهند کرد. آنها خانواده های پروژه ها را ایجاد و مدیریت خواهند کرد و وقتی خانواده ها برای اجتناب از تکثیر و یا نسخه بندی مدل های مشابه، با دیگر اعضای تیم ارتباط برقرار می کنند. دیگر وظایف BIM را می توان به این شخص واگذار کرد.

مدلساز 1– این عضو کمیته مجرب Revit / BIM خواهد بود. او مسئولیت ایجاد دیدگاه ها، ورق ها، جزئیات و غیره خواهد بود و مسئول بایگانی، تمیز کردن مدل و تولید فایل های مبادله ای مانند فایل های NWC مورد استفاده در تشخیص برخورد یا فایل های MAX برای تجسم خواهد بود. شما می توانید بقیه تیم خود را با این سطح از مدلساز پر کنید و بیشتر می توانید با اضافه شدن فاز سی دی وارد شده و نقاشی ها تولید شوند. بسیاری از اپراتورهای مجرب CAD پس از آموزش پایه Revit واجد شرایط برای این موقعیت هستند و در حال حاضر باید مهارت های آماده سازی خوب را داشته باشند.

BIM / VDC Manager – این یک سطح بالایی با درک عمیق BIM و نحوه تاثیر آن در پروژه خواهد بود. او در مراحل اولیه دخالت خواهد کرد و ممکن است در تنظیم مدل کمک کند اما نقش آنها در توسعه طراحی پیشرفت می کند و باید در صورت نیاز به تقسیم مدل یا زمانی که دیگر بازیکنان BIM به مدل پروژه کمک می کنند مشورت شود. آنها اجتناب از برخورد را انجام می دهند و با بقیه تیم همکاری می کنند تا با ایجاد هماهنگی با سایر رشته ها، تغییرات لازم برای از بین بردن منازعات مورد نیاز باشد. آنها با مدیر عامل ساختمان در ارتباط با مدیر پروژه همکاری خواهند کرد و گزارشات مربوط به تغییرات نسخه PM / DTL را به عنوان بروزرسانی مدل ساخته خواهند شد. برای این شخص رایج است که همزمان چندین پروژه را در فازهای مختلف مدیریت کند.

تحویل دادنی ها

هنگام بحث در مورد تحویل پروژه، فرایندهای طراحی قدیمی پیشنهاد می شود. روش تحویل یکپارچه پروژه، تغییر از فرایندهای سنتی است و واژگان کاملا جدیدی از شرایط پروژه را در اختیار شما قرار می دهد. مراحل سنتی برای توصیف بهتر فعالیت های مربوط به یک پروژه BIM اصلاح شده است.

تحویل در ارتباط با مراحل اولیه با تبادل الکترونیکی و قابلیت همکاری با انواع برنامه ها انجام می شود، برنامه ها و فرآیندها باید با ذینفعان در اسناد BIM در ابتدای پروژه ایجاد شوند. پذیرش فرمت های الکترونیکی گسترش می یابد و ما آینده ای نزدیک به کاغذ را در تحویل پروژه پیش بینی می کنیم. تبادل الکترونیکی داده ها برای اکثر ارسال ها و در صورت نیاز مورد استفاده قرار می گیرد، یا می تواند به راحتی قابل چاپ و ارسال شده به درخواست طرفین باشد. اکثریت قریب به اتفاق داده های پروژه به شکل یک مدل ارائه شده و تعاریف توسعه سطح برای ساده سازی مبادلات داده شده ایجاد شده است.

سطح توسعه، همچنین به عنوان سطح جزئیات شناخته می شود، راهی برای توصیف جزئیات مدل BIM است. هنگامی که با مشخصات پیشرفته مدل مورد استفاده قرار می گیرد، کمک می کند تا تعریف کنید که چه اطلاعاتی مورد نیاز است و برای چه هدفی. در زیر یک مرور کلی از تعاریف مختلف LOD و آنچه که انتظار می رود شامل هر چه چیزهایی باشد توسط انجمن BIM تعریف شده است.

LOD 100 – المان مدل ممکن است به صورت گرافیکی در مدل با یک نماد یا دیگر نماد عمومی نمایان شود، اما الزامات LOD 200 را برآورده نمی کند. اطلاعات مربوط به عنصر مدل (یعنی هزینه هر فوت مربع، تناژ هوا و غیره) ) می تواند از سایر عناصر مدل استخراج شود.

LOD 200 – عنصر Model به صورت گرافیکی در مدل به عنوان یک سیستم عمومی، شی، یا مونتاژ با مقادیر تقریبی، اندازه، شکل، موقعیت و جهت گیری نمایان می شود. اطلاعات غير گرافيکي نيز ممکن است به المان مدل متصل شود.

LOD 300 – عنصر Model به صورت گرافیکی در مدل به عنوان یک سیستم خاص، شی یا مونتاژ از لحاظ کمیت، اندازه، شکل، موقعیت و جهت گیری، نشان داده می شود. اطلاعات غير گرافيکي نيز ممکن است به المان مدل متصل شود.

LOD 350 – عنصر Model به صورت گرافیکی در مدل به عنوان یک سیستم خاص، شی یا مونتاژ از لحاظ کمیت، اندازه، شکل، جهت گیری و رابط با سایر سیستم های ساختمان نمایان می شود. اطلاعات غير گرافيکي نيز ممکن است به المان مدل متصل شود.

LOD 400 – عنصر Model به صورت گرافیکی در مدل به عنوان یک سیستم، جسم یا مونتاژ خاص از لحاظ اندازه، شکل، مکان، کمیت و جهت گیری با جزئیات، ساخت، مونتاژ و اطلاعات نصب، به صورت گرافیکی نمایش داده می شود. اطلاعات غير گرافيکي نيز ممکن است به المان مدل متصل شود.

LOD 500 – عنصر مدل یک نمایه تایید شده بر اساس اندازه، شکل، مکان، مقدار و جهت گیری است. اطلاعات غیر گرافیکی نیز ممکن است به عناصر مدل متصل شود.

سایر تحوالت مرتبط با یک پروژه BIM وجود دارد که فراتر از اطلاعات مدل 3D است و باید در ابتدای پروژه تعریف شود. پیش بینی های برنامه ریزی 4D و هزینه 5D می تواند برنامه ریزی منابع ساختمانی را برای تعیین منابع مورد نیاز برای نیروی کار، تجهیزات و نیازهای مالی در کل پروژه تسهیل کند. مالکین مدل BIM را می گیرند و از نگهداری و عملیات آن استفاده می کنند و می خواهند مدل خود را به روز نگه دارند. زمانی که در آینده برای گسترش یا تکمیل یک پروژه می آید، مدل BIM در حال حاضر وجود خواهد داشت و این پروژه ها بسیار سریعتر خواهد شد و به ایجاد یک ارتباط بلندمدت با صاحبان کمک خواهد کرد.