۱۰ گام برای ساده تر کردن حرکت به BIM

فرض می کنیم تصمیم گرفته اید که در دفتر خود و برای پروژه های خود از BIM استفاده کنید . برخلاف کد، BIM متشکل از مدلهای سه بعدی هوشمند است که فرایندهای مهم طراحی و ساخت از جمله هماهنگی ، ارتباطات و همکاری را بسیار آسان و سریعتر می کند. در عین حال به همین دلایل ، BIM  به عنوان یک نرم افزار پیچیده تر شناخته می شود که دارای منحنی یادگیری کندتری است. همچنین احتمال خارج کردن بخش بزرگی از بودجه عملیاتی شرکت برای آموزش کارکنان نیز، فاکتوری مهم است. حال چگونه می توان گردش کار یک شرکت را به BIM انتقال داد ؟ در این مطلب ده گام آورده شده است تا شما را در این مسیر راهنمایی کند.

۱٫ BIM را بشناسید

قبل از اتخاذ تصمیم بزرگ برای انتقال به BIM ، مهم است که بدانید این اتتقال چگونه روی عملکرد تیم شما تأثیر می گذارد . سعی کنید ۱ یا ۲ نفر را انتخاب کنید تا تغییراتی را که در تأمین گردش کار جدید باید رخ دهد ، بررسی کند. یک مثال متداول برای چنین تغییری این است که جزئیات طراحی اغلب باید ابتدا در BIM انجام شده و سپس وارد دنیای ۲D شود. این نوع سازگاری مستلزم تغییر ذهنیت کارکنان است و آزمایش کنندگان اولیه می توانند از آن مطلع شوند.

۲٫ تمام اعضای تیم را شرکت دهید

حضور کل کارمندان برای فرایند انتقال کامل مهم است. یکی از راه های دستیابی به این هدف ، تأکید بر مزایای BIM برای شرکت و مشتریان است تا اینکه در مورد “نیاز به استفاده از BIM در پروژه ها ” صحبت کنیم . چشم انداز جذاب آینده هیجان انگیزتر است و مدیران شرکت شما باید ابتکار عمل را بپذیرند تا کل تیم را تحت تأثیر قرار دهند – پیام باید این باشد: “ما به BIM می رویم زیرا برای آینده ما حیاتی است” و نه اینکه “ما فقط BIM را آزمایش می کنیم تا ببینیم برای ما مفید است یا نه. “

 

۳٫ به روزرسانی های نرم افزار و سخت افزار را فرض کنید

در مقایسه با گردش کار در CAD استاندارد ، BIM فرآیندی با همکاری بیشتر است که به مدلهای سه بعدی هوشمند متکی است. مجموعه جدیدی از نرم افزارها برای ایجاد مدل ها لازم است و توجه به نیازهای عملیاتی این برنامه ها مهم است. بنابراین ممکن است لازم باشد که سخت افزارها ارتقا داده شوند. در صورت بروز چنین شرایطی ، بهتر است حتی فراتر از نسخه جدید نرم افزاری فکر کنید و سخت افزاری را انتخاب کنید که یک گام بالاتر از “کافی” برای نیازهای فعلی BIM باشد.

۴٫ برنامه ای تدوین کنید

پس از این مراحل مقدماتی ، خوب است که بقیه مراحل را نیز طبق آن برنامه ریزی کنید. مانند یک پروژه ساختمانی ، انتقال به گردش کار جدید نیز باید به طور دقیق برنامه ریزی شود تا از ایجاد اختلال جلوگیری شود و اجرای صحیح آن تضمین شود. در این طرح مدیریت تغییر ، توجه به این نکته مهم است که کدام یک از اعضای تیم به آموزش نیاز دارند و چه قدر زمان می برد. از همه مهمتر ، در این طرح باید فضایی برای مسائل و سوال های پرسنل شما وجود داشته باشد. هنگامی که به کارکنان کمک می کنید شیوه های جدید کار را اتخاذ کنند ، تغییرات سازمانی بسیار سریعتر و با موفقیت انجام می شود.

۵٫ با یک پروژه آزمایشی شروع کنید

برای اکثر شرکت ها ، منطقی است که با یک پروژه پایلوت شروع به کار کنیم تا اینکه بلافاصله از BIM در هر پروژه استفاده کنیم. بهتر است آموزش کارکنان با یک تیم آزمایشی آغاز شود که این پروژه را بر عهده گرفته و “دردهای رو به رشد” مرحله گذار را پشت سر می گذارند. پروژه آزمایشی بهترین روش ها را در مورد تصویب BIM برای پروژه های ورودی اطلاع می دهد ، و تیم آزمایشی تشویق انتقال کل تیم را هدایت می کند.

۶٫ مستندسازی ترجیحی فرایندها

ممکن است اجرای استانداردها در ابتدای انتقال وسوسه انگیز باشد ، اما اغلب این موارد می توانند سرعت تیم را کاهش دهند و ممکن است بهترین نتیجه برای نیازهای شرکت شما ارائه ندهند. بهتر است با یک روند باز شروع کنید. همانطور که یک تیم برنامه آزمایشی را در پیش می گیرد ، از آنها بخواهید روش های کار خود را به صورت مستند ثبت کنند. در این مرحله خروجی های مورد نظر شرکت و چگونگی استفاده از BIM برای پشتیبانی از این خروجی ها نشان داده خواهد شد. مستند سازی فرآیند به کل تیم کمک می کند تا در آینده استانداردهای کارآمد را ایجاد کند.

۷٫ علاقه مندان به BIM را تشویق کنید

برخی از افراد بیش از دیگران در مورد BIM هیجان زده خواهند شد – شاید آنها قبلاً تجربه داشته باشند یا بعنوان بخشی از تحصیلات خود در مورد BIM یاد گرفته باشند. این افراد قطعاً باید در تیم پیشروی شرکت شما باشند. در نظر داشته باشید که به این اعضای تیم آموزش بیشتری بدهید تا بتوانند از بقیه هم تیمی های خود در پذیرش BIM حمایت کنند.

 

۸٫ به تدریج تیم های خود را انتقال دهید

آموزش یک باره کل شرکت روش چندان مناسبی نیست. بهتر است که انتقال به BIM یک پروژه در بازه ی طولانی ، مثلا طی یک سال یا دو سال انجام شود. افراد  اغلب در پروژه های بعدی تا زمانی که مجبور به استفاده از آن شوند ، بسیاری از مواردی را که در آموزش آموخته اند فراموش خواهند کرد.

۹٫ ادغام در همکاری

پیک مدل مشترک روند هماهنگی را تسریع می کند و راه را برای سطح جدیدی از همکاری بین تیم ها باز می کند.

۱۰٫ نوآوری کنید و گسترش دهید

BIM قابلیت تجسم ، هماهنگی و تجزیه و تحلیل جدیدی را فراهم می کند. چالش شرکت شما این است که روشهایی را برای استفاده از این قابلیتهای جدید در ارائه ارزش و خدمات برای مشتریان خود ایجاد کنید. برقراری ارتباط با مزایای BIM برای مشتریان می تواند به عنوان ابزاری برای بازاریابی شناخته شود و همچنین علاقه و اشتیاق BIM را برای مشتریانی که به طور فزاینده آن را به عنوان یک الزام اجباری برای پروژه های خود می بینند ، نشان می دهد .